ЯК ШВИДКО ВІДКРИТИ КОМПАНІЮ У ВЕЛИКОБРИТАНІЇ БЕЗ ЗАЙВИХ ВИТРАТ?

Якщо вам потрібно швидко, дистанційно та без зайвих витрат відкрити компанію в надійній іноземній юрисдикції, то треба розглянути реєстрацію Private Limited Company у Великобританії, точніше в Англії (законодавство Шотландії та Північної Ірландії має певні відмінності).

Хоч у Великобританії є і інші форми ведення бізнесу, Private Limited Company найчастіше обирають іноземці, які хочуть відкрити компанію в цій країні. Саме про таку компанію йтиметься нижче.

Завдання, які може вирішити Private Limited Company

Private Limited Company може стати вам у пригоді в таких випадках:

• у вас є потреба швидко й дистанційно відкрити компанію за кордоном;
• вам необхідно розвʼязати проблему валютних обмежень, впроваджених в Україні через війну;
• ви виїхали до Великобританії і плануєте вести бізнес у цій країні (тоді варто розглянути й інші форми ведення бізнесу, наприклад, партнерство або реєстрацію індивідуальним підприємцем);
• ваші ключові клієнти або партнери перебувають у Великобританії;
• ви плануєте впровадити опціони для мотивації працівників;
• ви шукаєте юрисдикцію з розвиненим законодавством, яке регулює обіг криптовалют;
• ви хочете мати надійний осередок за кордоном для накопичення і інвестування грошей.

Переваги та недоліки Private Limited Company

Основними перевагами Private Limited Company є:

• можливість дистанційної реєстрації та керування компанією;
• можливість використовувати платіжні сервіси (якщо не вдасться відкрити банківський рахунок);
• англійська мова;
• репутація юрисдикції, а також розвиненість її правової системи;
• можливість використання спеціальних інструментів (наприклад, опціонів для співробітників, розрахунків за послуги акціями компанії, використання криптовалюти тощо);
• порівняно невисока вартість відкриття компанії та супроводу її діяльності;
• можливість оплати за кошт компанії готелів, перельотів, оренди транспорту та інших витрат власника компанії (за умови належного документального оформлення таких витрат та в розумних межах);
• відсутність обовʼязку сплачувати зарплату власнику, який водночас є директором;
• відсутність обов’язку наймати прокуристів, інших офіційних представників компанії;
• невелика кількість формальностей, пов’язаних із діяльністю компанії;
• доступність та зручність різноманітних онлайн-сервісів.

Що стосуєтся недоліків, то їх не багато. По-перше, наявність компанії у Великобританії не є достатньою підставою для отримання дозволу на проживання в цій країні. По-друге, Великобританія не є низькоподатковою юрисдикцію. Це треба враховувати під час податкового планування.

Оподаткування англійської Private Limited Company буде детально розглянуто в наступних статтях. Щоб не пропустити їх, підпишіться на мій канал в Telegram.

Реєстрація Private Limited Company

Зареєструвати англійську Private Limited Company ви можете за допомогою численних реєстраційних сервісів. Повний перелік таких сервісів ви можете знайти за посиланням.

Далі як приклад буде роглянутий реєстраційний сервіс Mint Formation. Інші сервіси використовують більш-менш схожу процедуру реєстрації компанії. Отже, ви можете використовувати найзручніший для вас.

Жодних складнощів не виникає під час реєстрації компанії, яка матиме одного засновника. Якщо ж компанією володітимуть декілька осіб, то бажано проконсультуватися з фахівцем із корпоративного права Англії та Уельсу, щоб упорядкувати відносини між співвласниками.

Обовʼязкова умова, про яку треба помʼятати, це наявність у власників закордонних паспортів. Без них зареєструвати компанію навряд чи вдасться.

Процедуру реєстрації складається з таких етапів:

• реєстрація на веб сайті реєстраційного сервісу;
• вибір найменування компанії;
• реєстрація компанії.

Реєстрація на сайті сервісу — це стандартна та нескладна процедура.

Найменування вашої компанії не може збігатися з найменуванням іншої зареєстрованої компанії. Якщо ваша назва буде надто схожа на назву чи товарний знак іншої компанії, вам скоріш за все доведеться змінити її, якщо хтось подасть скаргу. Найменування компанії має закінчуватися на «Limited» або «Ltd». Перевірити доступність того чи іншого найменування компанії можна за посиланням.

Під час реєстрації компанії треба звернути увагу на такі моменти:

• У якості юридичної адреси, треба зазначити адрес запропонований реєстраційним сервісом. Якщо ця адреса розташована в Англії, то в якості регіону реєстрації компанії зазначається Англія та Уельс.
• Необхідно вибрати тип компанії Limited by shares. Щодо належності компанії до Community Interest Company обирається опція NO.
• Щодо початку діяльності компанії зазначається дата реєстрації компанії.
• Щодо отримання пасивних доходів компанією протягом найближчих трьох місяців після реєстрації зазначається NO.
• Коди видів діяльності, які використовуються у Великобританії (SIC), аналогічні кодам, які використовуються в Україні (КВЕД). Кількість кодів, які ви можете обрати обмежується чотирма кодами. Уникайте додавання кодів SIC, які повʼязані з фінансовими послугами, наприклад, страхуванням. Додавання таких кодів суттєво ускладнює проходження процедур комплаєнсу.
• Директором і власником Private Limited Company може бути українець. Директором і власником може бути одна й таж особа. Отримувати дозвіл на працю в цьому випадку немає потреби. На запитання щодо факту включення директора чи власника бізнесу до Company House Secure Register треба обрати варіант NO.
• У якості адреси для листування з директором зазначається адреса, надана реєстраційним сервісом. Щодо адреси власника компанії зазначається фактична адреса проживання.
• Під час визначення типу акцій обирається найбільш поширений варіант — Ordinary Shares з вартістю, визначеною в британських фунтах. Кількість акцій визначається вами самостійно. Мінімальна кількість акцій 1, але доцільно обрати більшу кількість, наприклад, 100 акцій. Ціну за акцію доцільно установити в розмірі 1 фунту.
• На запитання щодо можливості власником компанії призначати і звільняти членів правління зазначається YES.
• Доцільно обрати модельні установчі документи компанії.

Після оформлення документів, необхідних для реєстрації з вами може зв’язатися працівник реєстраційного сервісу з проханням надати копії ваших документів у межах процедури комплаєнсу. Тому заздалегідь необхідно підготувати копії таких документів:

• закордонний паспорт;
• банківські виписки;
• квитанції про оплату комунальних послуг (які підтверджують ваше місце проживання);
• британська віза (за наявності).

Витрати, повʼязані з відкриттям компанії

Реєстраційні сервіси зазвичай пропонують базовий та розширений пакети послуг. У випадку сервісу Mint Formation вартість пакетів становить 129 і 559 фунтів відповідно (до цих сум додається ПДВ у розмірі 20 %).

До базового пакету послуг входить:

• реєстрація компанії;
• копії офіційних документів компанії в електронній та паперовій формі;
• послуги з надання юридичної адреси та віртуальної бізнес адреси на один рік;
• послуги з пересилання пошти (вартість пересилки сплачується окремо);
• реєстрація платником VAT (за потреби);
• попередня перевірка поданих вами документів;
• інші послуги (з повним переліком можна ознайомитися за посиланням).

Базового пакету здебільшого достатньо. За бажанням можна замовити додаткові послуги. Також доведеться періодично сплачувати послуги з пересилання вам документів, отриманих на імʼя компанії.

Треба також звернути увагу на те, що ціни на сайтах реєстраторів зазвичай вказуються без податку на додану вартість (VAT). Тобто фактично ціна послуг буде більшою на 20 %.

Отримання платежів та проведення розрахунків

Якщо ви реєструєте компанію дистанційно, то вам навряд чи вдасться відкрити рахунок у класичному банку. Але це не проблема, оскільки компанії у Великобританії можуть вільно використовувати різноманітні платіжні сервіси.

У якості альтернативи банкам можна розглянути платіжні сервіси Payoneer та Wise. Сервіс Wise автоматично підтягує інформацію з державних реєстрів та краще інтегрується з бухгалтерськими сервісами. Щоб відкрити рахунок у платіжному сервісі Wise необхідно спочатку внести оплату за відкриття. Водночас здійснити оплату за допомогою української банківської картки навряд чи вдасться. Тому необхідно мати банківську картку прив’язану до рахунку в іноземному банку (свою, родичів або картку знайомих), щоб обійти цей момент.

Під час відкриття рахунку в платіжному сервісу доведеться пройти нескладну процедуру комплаєнсу. Тому треба тримати напоготові закордонний паспорт, банківські виписки, квитанції про оплату комунальних послуг, які підтверджують ваше місце проживання.

Організація бухгалтерського обліку

Можливі декілька варіантів організації бухгалтерського обліку Private Limited Company, зокрема:

• скористатися послугами бухгалтерської фірми, запропонованої реєстратором;
• знайти бухгалтерську фірму самостійно;
• скористатися онлайн-сервісом бухгалтерський послуг.

Щодо першого варіанту, то реєстраційний сервіс Mint Formation пропонує пакет бухгалтерських послуг за 79,99 фунтів на місяць (All-inclusive core accountancy service).

Однак послуги бухгалтерських фірм, які пропонують реєстратраційні сервіси зазвичай стандартизовані. Якщо шукати бухгалтерську фірму самостійно, то можно знайти ту, що матиме індивідуальний підхід до ваших потреб. Але це матиме свою ціну.

Також можна скористатися одним з онлайн-сервісів бухгалтерських послуг. Інформацію про такі сервіси ви можете знайти за посиланням. Більшість з них має user friendly інтерфейс. Ці сервіси інтегруються з платіжними сервісами. Внесення інформації щодо здійснених операцій до сервісу можна робити самостійно або делегувати українському бухгалтеру з середнім рівнем англійської мови. Онлайн-сервіс обробляє внесену інформацію й формує на її підставі фінансову та податкову звітність.

Якщо у вас залишилися запитання та ви бажаєте отримати консультацію щодо відкриття ІТ компанії у Великобританії, її оподаткування або з будь-яких інших питань звʼяжіться зі мною за цим посиланням.

Підпишіться на мій канал Telegram. Якщо ви це зробите, то не пропустите цікаві та корисні матеріали про оподаткування ІТ бізнесу в Україні та за кордоном.

Більше інформації про мене ви можете знайти на моєму сайті.

Інші публікації, які можуть вас зацікавити

• 6 ТИПОВИХ ПОМИЛОК, ПОВʼЯЗАНИХ З ВІДКРИТТЯМ ІНОЗЕМНОЇ КОМПАНІЇ

• ЯК ШВИДКО ВІДКРИТИ КОМПАНІЮ У ВЕЛИКОБРИТАНІЇ БЕЗ ЗАЙВИХ ВИТРАТ

• ВСЕ ПРО ОПОДАТКУВАННЯ ІНДИВІДУАЛЬНОГО ПІДПРИЄМЦЯ У ВЕЛИКІЙ БРИТАНІЇ

• ВСЕ ПРО ОПОДАТКУВАННЯ ДОХОДІВ ВЛАСНИКА БРИТАНСЬКОЇ PRIVATE LIMITED COMPANY

• ВСЕ ПРО РЕЄСТРАЦІЮ БРИТАНСЬКОЇ ІТ КОМПАНІЇ ПЛАТНИКОМ VAT